Geld sammeln im Büro: Worauf kleine Firmen bei der Plattform achten sollten
Jemand aus deinem Team geht, wird 50 oder bekommt ein Baby.
Alle wollen etwas beitragen. Niemand will derjenige sein, der den Kollegen auf WhatsApp wegen 10 € hinterherläuft.
Genau dieses Problem löst eine gute Plattform für Gemeinschaftsgeschenke. Für kleine Unternehmen in Europa sollte die richtige Plattform komplett kostenlos sein, für Teilnehmer keinen App-Download erfordern, europäische Zahlungsmethoden wie iDEAL | Wero, Bancontact oder Pay by Bank unterstützen und dem Organisator erlauben, eine Sammelaktion in weniger als einer Minute einzurichten. Außerdem sollte sie die Beiträge vertraulich behandeln und den vollen Betrag ohne Abzüge auszahlen. Wenn eine Plattform Gebühren verlangt, Accounts voraussetzt oder nur in den USA oder Großbritannien funktioniert, ist sie nicht für dein Team gemacht.
Die kurze Antwort: Achte auf null Gebühren, europäische Zahlungsmethoden, einen privaten Link, eine schnelle Einrichtung und ein persönliches Geschenkerlebnis. Group Gift erfüllt jeden einzelnen dieser Punkte.
Im Folgenden erfährst du im Detail, worauf es ankommt und warum.
Warum kleine Unternehmen eine eigene Plattform für Gemeinschaftsgeschenke brauchen
Überweisungen funktionieren. Bis sie es nicht mehr tun.
Wenn du acht Kollegen bittest, Geld auf ein Privatkonto zu überweisen, vergisst es immer jemand. Jemand fragt, wie viel er überweisen soll. Jemand zahlt den falschen Betrag. Und am Ende verbringt der Organisator mehr Zeit damit, Beiträgen hinterherzulaufen, als das eigentliche Geschenk zu planen.
Kleine Unternehmen spüren das noch stärker als große. Es gibt keine Personalabteilung mit einem Budget für Geschenke. Es gibt keinen Office-Manager mit Firmenkarte. Meist ist es eine einzelne Person, die das neben der eigentlichen Arbeit erledigt, damit sich ein Kollege gefeiert fühlt.
Eine eigene Plattform für Gemeinschaftsgeschenke räumt jede dieser Hürden aus dem Weg.
Das Ziel ist einfach: weniger Zeit fürs Geldsammeln, mehr Zeit, um den Menschen zu feiern.
Laut dem Achievers Workforce Institute sehen Mitarbeitende, die sich wertgeschätzt fühlen, mit 17-mal höherer Wahrscheinlichkeit eine langfristige Zukunft in ihrem Unternehmen, und wer sich nicht anerkannt fühlt, kündigt doppelt so häufig innerhalb eines Jahres. Ein durchdachtes Gemeinschaftsgeschenk, ohne Stress organisiert, ist eine der einfachsten Möglichkeiten, wie ein kleines Team so einen Moment echter Anerkennung schaffen kann.
Die Plattform, die du wählst, bestimmt, wie sich dieser Moment anfühlt: für den Organisator, für alle, die mitmachen, und für den Empfänger.
5 Dinge, auf die du bei einer Plattform für Gemeinschaftsgeschenke achten solltest
Nicht alle Plattformen sind gleich. Manche sind für den US-Markt gemacht. Manche kassieren bei jedem Beitrag eine Gebühr. Bei anderen muss jeder erst einen Account anlegen, bevor er etwas beitragen kann.
Darauf kommt es für ein kleines Team in Europa wirklich an.
1. Null Gebühren (für alle)
Das ist ein Muss.
Manche Plattformen berechnen dem Organisator eine Einrichtungsgebühr. Andere behalten einen Prozentsatz jedes Beitrags ein. Einige kassieren beim Empfänger, wenn er sich das Geld auszahlen lässt. In all diesen Fällen bekommt die Person, die gefeiert wird, weniger, als die Kollegen eigentlich schenken wollten.
Die besten Plattformen sind komplett kostenlos. Keine Einrichtungskosten, keine Gebühr pro Beitrag, kein Abzug bei der Auszahlung. Jeder Euro kommt vollständig an.
Group Gift kostet nichts. Weder den Organisator noch die Teilnehmer noch den Empfänger. Wer mitmacht, kann freiwillig ein kleines Trinkgeld geben, um die Plattform zu unterstützen, muss es aber nie.
2. Europäische Zahlungsmethoden
Ob dein Team in den Niederlanden, Belgien, Deutschland, Frankreich oder anderswo in Europa sitzt: Alle sollten so bezahlen können, wie sie es gewohnt sind.
Achte auf eine Plattform, die Folgendes unterstützt:
iDEAL | Wero (Niederlande, inzwischen auch mit deutschen Banken)
Bancontact (Belgien)
Pay by Bank / SEPA-Überweisung (europaweit)
Zahlung direkt vom eigenen Bankkonto (in 21 europäischen Ländern)
Eine Plattform, die nur PayPal oder Kartenzahlungen über Stripe anbietet, macht es allen schwer, die lieber mit ihren gewohnten lokalen Methoden zahlen. Diese Hürde führt dazu, dass Leute abspringen, und am Ende ist der Topf für den Empfänger kleiner.
3. Kein Account für Teilnehmer
Niemand will einen Account anlegen, nur um sich am Geburtstagsgeschenk für eine Kollegin zu beteiligen.
Die besten Plattformen lassen alle über einen privaten Link mitmachen, ihren Anteil zahlen und eine Nachricht hinterlassen, ohne sich irgendwo zu registrieren. Das ist gerade in kleinen Unternehmen wichtig, in denen nicht alle besonders technikaffin sind.
Je einfacher es für die Teilnehmer ist, desto mehr machen mit.
4. Privatsphäre und Sicherheit
Hier zählen zwei Dinge.
Erstens sollten die Beträge vertraulich bleiben. Nicht jeder möchte, dass die Kollegen sehen, dass er 10 € statt 25 € gegeben hat. Eine gute Plattform lässt Teilnehmer ihren Betrag verbergen, während Name und Nachricht trotzdem angezeigt werden.
Zweitens sollte das Geld sicher verwahrt werden. Achte auf Plattformen, die mit PSD2-konformer Zahlungsinfrastruktur arbeiten und in der EU reguliert sind. Das schützt den Organisator genauso wie alle, die mitmachen.
5. Ein persönliches Geschenkerlebnis
Geld zu sammeln ist nur ein Teil eines gelungenen Gemeinschaftsgeschenks.
Bei den besten Plattformen können alle auch persönliche Nachrichten hinterlassen, sodass der Empfänger mehr bekommt als nur eine Überweisung. Er bekommt eine digitale Geschenkseite voller Worte von Menschen, denen er wichtig ist.
So wird aus einer Sammelaktion eine Erinnerung.
Funktion | Worauf du achten solltest |
Gebühren | Keine, weder für Organisator noch für Teilnehmer oder Empfänger |
Zahlungsmethoden | iDEAL | Wero, Bancontact, Pay by Bank, SEPA-Überweisung |
Accounts für Teilnehmer | Nicht nötig |
Privatsphäre | Beträge verbergen, sichere Verwahrung des Geldes |
Geschenkerlebnis | Persönliche Nachrichten, digitale Geschenkseite |
So funktioniert Group Gift für kleine Unternehmen
Eine Sammelaktion bei Group Gift ist in etwa 30 Sekunden eingerichtet.
So läuft es von Anfang bis Ende ab:
Erstelle eine Geschenkseite für die Person, die ihr feiern wollt. Trag den Namen und den Anlass ein und leg auf Wunsch einen Zielbetrag fest.
Teile den privaten Link per WhatsApp, E-Mail, Slack oder wo auch immer dein Team kommuniziert. Alle mit dem Link können mitmachen.
Sieh zu, wie die Beiträge eingehen. Alle wählen ihre Zahlungsmethode selbst, schreiben eine persönliche Nachricht und können ihren Betrag verbergen, wenn sie möchten.
Pausiere den Topf, wenn ihr so weit seid. Der Empfänger bekommt einen privaten Link, um sich den vollen Betrag direkt auf sein Bankkonto auszahlen zu lassen. Oder du zahlst den Topf auf dein eigenes Konto aus, wenn du das Geschenk selbst kaufst.
Keine Tabellen. Keine Erinnerungen im Gruppenchat. Keine unangenehmen Gespräche darüber, wer schon gezahlt hat und wer nicht.
Die Plattform ist speziell für Geschenkanlässe gemacht: Abschiede, Geburtstage, den Ruhestand, Babypartys, Dienstjubiläen und Dankeschön-Aktionen. Wenn du dir vorher ein vollständiges Bild machen willst, lies mehr darüber, wie ein Sammeltopf fürs Gemeinschaftsgeschenk funktioniert.
„Wir haben in weniger als einem Tag für den Abschied unserer Teamleitung gesammelt. Niemand musste irgendwem wegen Bargeld hinterherlaufen. Der Link für die Empfängerseite wirkte sicher und modern.“ (Maud van der Berg, nutzt Group Gift)
Typische Anlässe für Gemeinschaftsgeschenke in kleinen Unternehmen
Wenn du nicht sicher bist, wann sich ein Gemeinschaftsgeschenk lohnt: Für diese Anlässe sammeln Teams in kleinen Unternehmen am häufigsten:
Abschiedsgeschenke, wenn ein Kollege eine neue Stelle antritt oder wegzieht
Geburtstage von Teammitgliedern, Vorgesetzten oder langjährigen Mitarbeitenden
Abschied in den Ruhestand nach einem langen Berufsleben
Geschenke zur Geburt, wenn eine Kollegin oder ein Kollege Nachwuchs erwartet
Dienstjubiläen nach fünf, zehn oder zwanzig Jahren im Unternehmen
Dankeschön-Aktionen für eine Führungskraft, einen Mentor oder ein Teammitglied, das sich besonders ins Zeug gelegt hat
Gute-Besserung-Geschenke für Kollegen, die gerade eine schwere Zeit durchmachen
Jeder dieser Anlässe verdient mehr als eine hastige Überweisung und eine Karte, die schnell in der Teeküche unterschrieben wird.
Mit einer Plattform für Gemeinschaftsgeschenke machst du es ganz einfach richtig, ohne Verwaltungsaufwand. Mehr Ideen dazu, wie du ein Gemeinschaftsgeschenk für Kollegen organisierst, findest du in unserem ausführlichen Ratgeber im Blog.
Häufige Fragen
Ist Group Gift für kleine Unternehmen kostenlos?
Ja. Group Gift ist komplett kostenlos. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, keine Gebühr pro Beitrag und keinen Abzug, wenn der Empfänger sich das Geld auszahlen lässt. Der Organisator zahlt nichts, Teilnehmer zahlen nichts zusätzlich zu ihrem Beitrag, und der Empfänger bekommt den vollen gesammelten Betrag. Wer mitmacht, kann freiwillig ein kleines Trinkgeld geben, um die Plattform zu unterstützen, das ist aber nie Pflicht.
Müssen Teilnehmer eine App herunterladen oder einen Account anlegen?
Nein. Teilnehmer klicken einfach auf den privaten Link des Organisators, wählen ihre Zahlungsmethode, geben ihren Betrag ein und hinterlassen auf Wunsch eine persönliche Nachricht. Kein App-Download und kein Account nötig.
Welche Zahlungsmethoden gibt es in Europa?
Group Gift unterstützt iDEAL | Wero, Bancontact (Belgien) sowie Pay by Bank und SEPA-Überweisung (europaweit). Alle zahlen direkt von ihrem eigenen Bankkonto und wählen die Methode, die sie sonst auch nutzen.
Können die Beträge vertraulich bleiben?
Ja. Wer mitmacht, kann den eigenen Betrag verbergen. Name und Nachricht erscheinen trotzdem auf der Geschenkseite, aber den Betrag sehen nur die Person selbst und der Organisator.
Ist Group Gift in ganz Europa verfügbar?
Group Gift funktioniert in 21 europäischen Ländern. Die Zahlungsmethoden unterscheiden sich je nach Land: iDEAL | Wero funktioniert in den Niederlanden und inzwischen auch mit deutschen Banken, Bancontact in Belgien, und überall sonst zahlen alle per Pay by Bank oder SEPA-Überweisung.
Starte eure nächste Sammelaktion im Team
Eine Kollegin oder ein Kollege verdient mehr als eine Nachricht im Gruppenchat, in der alle gebeten werden, Geld zu schicken.
Mit der richtigen Plattform wird alles ganz einfach. Ein Link. Alle machen mit. Der Empfänger bekommt eine Geschenkseite voller Nachrichten und den vollen Betrag auf sein Konto.
Group Gift ist kostenlos, funktioniert in 21 europäischen Ländern und ist in 30 Sekunden eingerichtet. Keine Verwaltung. Keine Gebühren. Kein peinliches Hinterherlaufen.
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