Abschiedsgeschenk der ganzen Schule für eine Lehrkraft: So klappt es zum Ruhestand oder Schuljahresende
Am einfachsten organisierst du ein Gemeinschaftsgeschenk der ganzen Schule für eine Lehrkraft so: Erstell eine kostenlose digitale Geschenkseite, teile einen privaten Link mit Eltern, Schülern und Kollegium und lass alle in ihrem eigenen Tempo beitragen. Keine Umschläge mit Bargeld. Kein Hinterherlaufen auf dem Schulhof. Keine Excel-Liste, wer schon bezahlt hat und wer nicht.
Mit Group Gift richtest du in weniger als einer Minute einen Sammeltopf ein, teilst den Link per WhatsApp oder E-Mail und sammelst Beiträge aus der gesamten Schulgemeinschaft. Bezahlt wird per iDEAL | Wero, Bancontact, Pay by Bank oder SEPA-Überweisung. Der volle Betrag geht an die Lehrkraft oder an dich als Organisator. Das Ganze ist komplett kostenlos.
Ob Ruhestand nach 30 Jahren im Klassenzimmer oder Abschied zum Schuljahresende für eine beliebte Lehrerin, die an eine andere Schule wechselt: Hier erfährst du genau, wie es klappt.
Warum eine Sammlung der ganzen Schule kompliziert wirkt (und es nicht sein muss)
Ein Geschenk für eine einzelne Klasse ist überschaubar. Eine Sammlung der ganzen Schule ist eine ganz andere Herausforderung.
Du koordinierst Beiträge von Dutzenden Familien aus mehreren Jahrgängen, dazu Lehrkräfte, weitere Mitarbeitende der Schule und manchmal die ganze Elternschaft. Klassisch sieht das so aus:
Bargeld in Umschlägen von einzelnen Familien einsammeln
Eltern hinterherlaufen, die die Frist verpasst haben
Das Geld zählen und sicher aufbewahren
Den Überblick behalten, wer schon etwas gegeben hat und wer nicht
Einen Stapel Bargeld übergeben oder das Geld selbst überweisen
So wird aus einer liebevollen Geste ein Verwaltungsprojekt. Der Organisator wird zum Buchhalter.
Das Geschenk ist nicht das Problem. Das Geld einzusammeln meistens schon.
Eine digitale Geschenkseite erspart dir jeden dieser Schritte. Eine Person richtet sie ein. Alle anderen machen über einen einzigen privaten Link mit. Das Geld wird bis zur Auszahlung sicher verwahrt.
Geschenk der ganzen Schule für eine Lehrkraft: Schritt für Schritt
Hier ist der Ablauf von Anfang bis Ende. Die Einrichtung dauert weniger als fünf Minuten.
Schritt 1: Festlegen, wer die Sammlung organisiert
Eine Person muss die Sammlung in die Hand nehmen. Meist ist das ein Elternvertreter, jemand aus dem Elternbeirat oder eine Kollegin aus dem Lehrerzimmer. Diese Person erstellt die Geschenkseite und teilt sie mit allen anderen.
Auch wenn du über mehrere Jahrgänge hinweg sammelst, reicht eine einzige Geschenkseite. Alle zahlen in denselben Topf ein.
Schritt 2: Die Geschenkseite einrichten
Geh auf getgroupgift.com und erstelle in Sekunden einen kostenlosen Sammeltopf. So geht’s:
Namen der Lehrkraft und eine kurze persönliche Nachricht eintragen
Auf Wunsch einen Zielbetrag festlegen (oder offen lassen)
Überlegen, bis wann gesammelt werden soll
Wer mitmacht, braucht keinen Account. Keine App zum Herunterladen. Alle mit dem Link können einzahlen.
Schritt 3: Einen Richtbetrag vorschlagen
Bei einer Sammlung der ganzen Schule reicht meist ein Vorschlag von 5 bis 10 € pro Familie, damit eine schöne Summe zusammenkommt. Wenn 60 Familien je 8 € geben, sind das 480 € für die Lehrkraft. Bei 100 Familien mit je 10 € kommst du auf 1.000 €.
Kurzer Überblick über sinnvolle Richtbeträge:
Kleine Sammlung in einer Klasse (20 bis 30 Familien): 5 bis 10 € pro Familie
Sammlung in einem Jahrgang (40 bis 60 Familien): 8 bis 15 € pro Familie
Sammlung der ganzen Schule zum Ruhestand (über 80 Familien plus Kollegium): 5 bis 10 € pro Person
Das Schöne an einem digitalen Topf: Manche geben mehr. Und niemandem muss der eigene Betrag unangenehm sein, denn jeder kann seinen Betrag verbergen.
Schritt 4: Den Link in der ganzen Schule teilen
Hier spart eine digitale Sammlung stundenlange Arbeit.
Teil den privaten Link über:
WhatsApp-Elterngruppen (pro Jahrgang oder für die ganze Schule)
Elternbrief, Newsletter oder E-Mail der Schule
Den Gruppenchat des Kollegiums
Die Schul-App oder die Kommunikationsplattform der Schule
Ein Link. Alle machen mit. Keine Umschläge.
Schritt 5: Eine klare Frist nennen
Gib den Familien mindestens zwei Wochen Zeit. Bei einem Geschenk zum Ruhestand sind vier Wochen noch besser. Nenn die Frist in jeder Nachricht, die du verschickst.
Eine einfache Erinnerung eine Woche vor Schluss reicht meistens. Einzelnen Leuten persönlich hinterherlaufen musst du nicht.
Schritt 6: Den Topf pausieren und das Geschenk überreichen
Wenn die Frist abgelaufen ist, pausierst du den Topf. Das Geld wird über einen sicheren, privaten Link direkt an die Lehrkraft ausgezahlt, oder an dich als Organisator, wenn du im Namen aller ein bestimmtes Geschenk kaufst.
Die Lehrkraft bekommt eine persönliche Geschenkseite mit allen, die mitgemacht haben, und ihren Nachrichten. Das bedeutet viel mehr als ein Umschlag mit Bargeld.
Wie eine Sammlung von Anfang bis Ende genau abläuft, erfährst du in unserem Ratgeber dazu, wie Sammlungen für Gemeinschaftsgeschenke funktionieren.
Ruhestand oder Abschied zum Schuljahresende: Gibt es einen Unterschied?
Ja, und es lohnt sich, darüber nachzudenken, bevor du den Zielbetrag festlegst.
Anlass | Typische Größe | Vorgeschlagenes Ziel |
Abschied zum Schuljahresende (eine Klasse) | 25 bis 30 Familien | 150 bis 300 € |
Abschied zum Schuljahresende (ganze Schule) | 80 bis 150 Familien | 400 bis 800 € |
Ruhestand einer Lehrkraft | Ganze Schule plus Kollegium | 500 bis 1.500 € und mehr |
Beim Ruhestand sollte das Geschenk einem ganzen Berufsleben gerecht werden. Wer nach 20 oder 30 Jahren in den Ruhestand geht, verdient etwas, das diesen Moment wirklich würdigt. Mit einer größeren gemeinsamen Summe kann sich die Lehrkraft selbst ein Erlebnis aussuchen, ob einen Tag im Spa, eine Reisekasse oder etwas ganz Persönliches.
Beim Abschied zum Schuljahresende steht das gemeinsame Feiern im Vordergrund. Auch ein kleinerer, herzlicher Beitrag jeder Familie sorgt für einen besonderen Moment.
In beiden Fällen ist der Ablauf derselbe. Eine Geschenkseite. Ein Link. Eine Sammlung.
Als Inspiration für die Verwendung des Geldes: Eine Untersuchung zu Geschenken für Lehrkräfte im Ruhestand legt nahe, dass gemeinsam gesammeltes Geld besonders gut ankommt, wenn die Lehrkraft selbst entscheidet, wofür sie es ausgibt. So gibt es keine doppelten oder unpersönlichen Geschenke.
Tipps, damit die ganze Schule mitmacht
Die größte Herausforderung bei einer Sammlung der ganzen Schule ist nicht die Technik. Es geht darum, dass genug Leute die Nachricht rechtzeitig sehen.
Auf die erste Nachricht kommt es an
Deine erste WhatsApp-Nachricht oder die Ankündigung im Newsletter gibt den Ton vor. Halte sie kurz, herzlich und konkret. Das gehört hinein:
Der Name der Lehrkraft
Der Anlass (Ruhestand, Schuljahresende, Abschied)
Der vorgeschlagene Betrag
Die Frist
Der Link
Beispielnachricht:
„Wir sammeln für ein gemeinsames Geschenk für Frau Jansen, die nach 28 Jahren an unserer Schule in den Ruhestand geht. Wir würden uns freuen, wenn jede Familie etwas beiträgt. Vorschlag: 10 €. Frist: Freitag, 20. Juni. Hier ist der Link: [dein Group-Gift-Link]“
Mehr brauchst du nicht. Keine Excel-Liste. Keine Nachfass-Mails an Einzelne.
Mehrere Kanäle nutzen
Nicht alle Eltern lesen jede Nachricht. Du erreichst mehr Leute, wenn du den Link hier teilst:
In den WhatsApp-Gruppen der Jahrgänge
In der Elterngruppe der ganzen Schule
Im Newsletter der Schule
Per Zettel im Schulranzen (für Familien ohne Smartphone)
Per E-Mail ans Kollegium
Eine Erinnerung schicken
Eine einzige Erinnerung drei bis fünf Tage vor der Frist reicht. Etwa so:
„Kurze Erinnerung: Die Sammlung für Frau Jansen endet am Freitag. Wer möchte, kann noch mitmachen. [Link]“
Mehr als zwei Nachrichten insgesamt solltest du nicht brauchen.
Das Kollegium einbeziehen
Lehrkräfte und andere Mitarbeitende der Schule möchten oft etwas beitragen, sind aber nicht immer in der Kommunikation mit den Eltern dabei. Sorg dafür, dass der Link auch direkt ans Kollegium geht, am besten über den internen Kommunikationskanal der Schule.
Wie du an Beiträge erinnerst, ohne dass es unangenehm wird, liest du in unserem Ratgeber dazu, wie du ans Einzahlen in einen Sammeltopf erinnerst. Die Tipps funktionieren für Sammlungen in der Schule genauso gut wie im Büro.
Was passiert mit dem Geld?
Das ist meist die erste Frage, die Organisatoren stellen. Und sie ist berechtigt.
Bei Group Gift wird das Geld während der ganzen Sammlung sicher von einem regulierten Zahlungspartner in der EU verwahrt. Weder der Organisator noch die Teilnehmer haben bis zur Auszahlung Zugriff darauf.
Wenn ihr mit dem Sammeln fertig seid, gibt es zwei Möglichkeiten:
Direkt an die Lehrkraft auszahlen. Die Lehrkraft bekommt einen privaten Link und kann sich den vollen Betrag auf das eigene Bankkonto überweisen lassen. Sie entscheidet selbst, wofür sie das Geld ausgibt.
An den Organisator auszahlen. Wenn du im Namen der Schule ein bestimmtes Geschenk kaufst, geht das Geld an dich, und du kaufst das Geschenk selbst.
So oder so kommt der volle Betrag bei der Lehrkraft an. Group Gift verlangt keine Plattformgebühr und keine Gebühr pro Beitrag. Teilnehmer können auf Wunsch ein kleines Trinkgeld geben, um die Plattform zu unterstützen, das ist aber völlig freiwillig.
Der gesammelte Betrag geht immer vollständig an die Lehrkraft.
Bezahlt werden kann in ganz Europa mit iDEAL | Wero (auch mit deutschen Banken), Bancontact (Belgien), Pay by Bank und SEPA-Überweisung. Teilnehmer müssen weder einen Account anlegen noch eine App herunterladen.
Wie Zahlungen und Auszahlungen im Detail funktionieren, erfährst du auf getgroupgift.com.
Häufige Fragen
Wie viel sollte jede Familie zum Geschenk der ganzen Schule beitragen?
Bei einer Sammlung der ganzen Schule passt ein Vorschlag von 5 bis 10 € pro Familie gut. Das können sich die meisten Familien leisten, und in einer großen Schulgemeinschaft kommt schnell eine schöne Summe zusammen. Bei einem Geschenk zum Ruhestand kannst du auch 10 bis 15 € pro Familie vorschlagen, um der Bedeutung des Anlasses gerecht zu werden. Mach immer deutlich, dass jeder Betrag willkommen ist und jeder seinen Betrag verbergen kann.
Wie sammle ich Geld von Eltern, ohne mit Bargeld zu hantieren?
Am einfachsten erstellst du einen kostenlosen Sammeltopf bei Group Gift und teilst den privaten Link per WhatsApp oder im Newsletter der Schule. Die Eltern zahlen direkt mit ihrer bevorzugten Zahlungsmethode ein, etwa iDEAL | Wero, Bancontact oder SEPA-Überweisung. Der Organisator fasst nie Bargeld an, und das Geld wird bis zur Auszahlung sicher verwahrt.
Können Eltern anonym beitragen?
Ja. Bei Group Gift kann jeder seinen Betrag verbergen. Name und Nachricht können trotzdem auf der Geschenkseite erscheinen, wenn man das möchte, aber der genaue Betrag bleibt privat. So muss sich niemand wegen unterschiedlich hoher Beiträge unwohl fühlen.
Was ist, wenn nicht alle mitmachen?
Das ist völlig normal. Auch an einer großen Schule macht nicht jede Familie mit, und das ist in Ordnung. Mit einer digitalen Sammlung können alle, die etwas geben möchten, das ganz einfach tun, ohne dass sich jemand unter Druck gesetzt fühlt. Das Geschenk bedeutet trotzdem viel, egal wie viele mitmachen.
Ist Group Gift für eine Sammlung in der Schule sicher?
Ja. Group Gift erfüllt die Vorgaben der PSD2 und arbeitet mit einem regulierten Zahlungsinstitut in der EU zusammen. Das Geld wird während der ganzen Sammlung sicher verwahrt und ist bis zur Auszahlung weder für den Organisator noch für die Teilnehmer zugänglich. Mehr darüber, wie die Plattform funktioniert, liest du auf getgroupgift.com.
Kann ich Group Gift sowohl fürs Geschenk zum Ruhestand als auch für eine Karte zum Schuljahresende nutzen?
Ja. Die Nachrichten gehören bei Group Gift schon dazu: Wer einzahlt, schreibt dabei eine persönliche Nachricht, und die Lehrkraft sieht auf der Überraschungsseite alle Namen, alle Nachrichten und die Gesamtsumme zusammen. Ein separates Google-Formular oder Dokument brauchst du dafür nicht. Wenn du der Lehrkraft zusätzlich etwas in die Hand geben möchtest, kannst du die Nachrichten ausdrucken oder zu einem kleinen Erinnerungsbuch binden und es zusammen mit der Überraschungsseite überreichen.
Bereit für die Sammlung?
Eine Lehrkraft, die einer Schulgemeinschaft viele Jahre geschenkt hat, verdient einen Abschied, der so herzlich ist wie sie selbst. Das Geschenk zählt. Aber genauso das Gefühl, es gemeinsam zu überreichen.
Mit Group Gift kann die ganze Schule ganz einfach mitmachen, ohne dass jemand einen Nachmittag lang Zahlungen hinterherläuft oder Umschläge zählt.
Erstell eine private Geschenkseite, teile einen Link mit Eltern und Kollegium und konzentrier dich darauf, die Person zu feiern, die es verdient hat.
Starte jetzt dein Gemeinschaftsgeschenk: getgroupgift.com/login